Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Für die Inhalte einer über HeyEvent veröffentlichten Event-Seite ist der jeweilige Veranstalter verantwortlich. Wir handeln in diesem Fall als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Besuch unserer Website und der veröffentlichten Event-Seiten ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Teilnehmerinnen und Teilnehmer benötigen kein Benutzerkonto.

Für die Verwaltung eigener Events ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Name
• Organisation
• E-Mail-Adresse (für Anmeldung und Bestätigungs-E-Mails)
• Telefonnummer (optional)
• Authentifizierungs-Metadaten (technisch erforderlich)

Inhalte, die Veranstalter im Verwaltungsbereich einpflegen (etwa Programm, Vortragende, Sponsoren oder Orte), können personenbezogene Daten Dritter enthalten. Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich weisungsgebunden für den jeweiligen Veranstalter.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) im Rahmen der Bereitstellung von HeyEvent sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur Sicherstellung des technischen Betriebs.

4. Hosting und Datenverarbeitung

Zur Erbringung der Leistung setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Unsere Dienste werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union (EU/EWR) betrieben. Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Sofern einzelne Anbieter mit Unternehmen außerhalb des EWR verbunden sind oder ihrerseits Unterauftragsverarbeiter nutzen und dabei eine Verarbeitung außerhalb des EWR nicht ausgeschlossen werden kann, ist diese durch geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO abgesichert.

5. Cookies, Tracking und lokale Speicherung

Auf unserer Website werden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Verwaltung) verwendet. Es werden keine Marketing- oder Analyse-Cookies eingesetzt, kein Google Analytics und keine externen Tracker.

Ihr persönliches Programm, die gewählte Sprache und bereits gelesene Ankündigungen werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert. Diese Daten werden nicht an uns übertragen und können jederzeit über die Browser-Einstellungen gelöscht werden.

6. Schriftarten

Alle verwendeten Schriftarten werden lokal auf unseren Servern gehostet. Es findet keine Verbindung zu externen Font-Diensten statt.

7. Datensicherheit

Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist durch rollenbasierte Zugriffskontrollen eingeschränkt.

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bereitstellung von HeyEvent erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Event-Inhalte werden auf Wunsch des jeweiligen Veranstalters gelöscht.

9. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse oder an support@heyevent.info. Betrifft Ihre Anfrage die Daten einer bestimmten Veranstaltung, leiten wir sie an den verantwortlichen Veranstalter weiter. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) einzureichen.

Stand: September 2026