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Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Nutzung von HeyEvent durch Veranstalter

1. Geltungsbereich

  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der COOL Apps FlexCo, Altenberger Straße 69, 4040 Linz, FN 643677i (Anbieter), und Veranstaltern (Kunden) über die Nutzung der Event-App HeyEvent.
  2. HeyEvent richtet sich an Unternehmen, Vereine, Bildungseinrichtungen, Behörden und andere Organisationen. Ein Vertragsabschluss mit Verbrauchern im Sinne des Konsumentenschutzgesetzes ist nicht vorgesehen.
  3. Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nur Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich schriftlich zustimmt.

2. Leistung

  1. HeyEvent ist eine Web-Anwendung für Veranstaltungen. Der Kunde pflegt im Verwaltungsbereich Programm, Vortragende, Orte, Sponsoren, Downloads und Neuigkeiten ein. Teilnehmer öffnen die Event-Seite im Browser unter heyevent.info und der Kennung des Events, ohne Installation und ohne Benutzerkonto.
  2. Der Anbieter stellt HeyEvent als Dienst über das Internet bereit. Maßgeblich ist der Funktionsumfang, wie er zum Zeitpunkt der Buchung auf heyevent.info beschrieben ist.
  3. Der Anbieter entwickelt HeyEvent laufend weiter und darf Funktionen ändern oder ergänzen, solange der wesentliche Zweck der Leistung erhalten bleibt.
  4. Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb laufender Veranstaltungen durchgeführt. Laufende Veranstaltungen erkennt der Anbieter an den eingetragenen Veranstaltungsterminen.
  5. Support erfolgt per E-Mail an support@heyevent.info an Werktagen zu den üblichen Geschäftszeiten.

3. Konto und Test-Event

  1. Für den Verwaltungsbereich ist ein Konto erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos. Der Kunde macht richtige und vollständige Angaben und hält sie aktuell.
  2. Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim und ist für alle Handlungen verantwortlich, die über sein Konto vorgenommen werden. Einen Verdacht auf Missbrauch meldet er dem Anbieter unverzüglich.
  3. Der Kunde kann weitere Personen als Besitzer oder Bearbeiter zu seinen Events einladen. Diese handeln gegenüber dem Anbieter für den Kunden. Der Kunde sorgt dafür, dass sie diese AGB einhalten.
  4. Neu angelegte Events sind Entwürfe. Sie sind kostenlos, bieten alle Funktionen und sind nur für die eingeladenen Benutzer sichtbar. Entwürfe dienen dem Ausprobieren und Einrichten, nicht dem Produktivbetrieb mit Teilnehmern.

4. Event-Lizenz, Preise und Zahlung

  1. Mit dem Veröffentlichen eines Events bucht der Kunde die Event-Lizenz für dieses Event. Erst danach ist die Event-Seite für Teilnehmer erreichbar.
  2. Der Preis richtet sich nach der vom Kunden gewählten Teilnehmerzahl laut Preisliste in der zum Zeitpunkt der Buchung gültigen Fassung. Er wird im Buchungsdialog vor der Veröffentlichung angezeigt und fällt einmalig pro Event an. Es gibt kein Abonnement.
  3. Alle Preise verstehen sich in Euro zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
  4. Die Zahlung erfolgt auf Rechnung. Der Anbieter schickt die Rechnung per E-Mail an die bei der Buchung angegebene Rechnungsadresse. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug fällig.
  5. Die Teilnehmerzahl wählt der Kunde nach seiner Erwartung. Zeichnet sich ab, dass die tatsächliche Teilnehmerzahl eine höhere Preisstufe erreicht, teilt der Kunde dies dem Anbieter mit. Die Differenz zur passenden Stufe wird nachverrechnet.
  6. Die Event-Lizenz gilt für ein Event unter einer Kennung und ist mit der Veröffentlichung verbindlich gebucht. Fällt die Veranstaltung aus, kann die Lizenz nach Rücksprache mit dem Anbieter auf eine Ersatzveranstaltung des Kunden übertragen werden.
  7. Die Event-Seite bleibt nach dem Ende der Veranstaltung online, bis der Kunde das Event löscht oder die Veröffentlichung beendet. Events, deren Veranstaltung länger als zwölf Monate zurückliegt, darf der Anbieter nach Ankündigung per E-Mail mit einer Frist von vier Wochen löschen.

5. Inhalte und Pflichten des Kunden

  1. Der Kunde ist für alle Inhalte verantwortlich, die er oder von ihm eingeladene Benutzer in HeyEvent einpflegen: Texte, Bilder, Logos, Dateien und Links.
  2. Der Kunde stellt sicher, dass er die erforderlichen Rechte an den Inhalten hat und dass die Inhalte weder Rechte Dritter noch gesetzliche Vorschriften verletzen.
  3. Enthalten Inhalte personenbezogene Daten, etwa Namen, Fotos und Lebensläufe von Vortragenden, sorgt der Kunde für eine Rechtsgrundlage und informiert die betroffenen Personen darüber, dass ihre Daten auf der Event-Seite veröffentlicht werden.
  4. Der Kunde gibt in den Grunddaten des Events den Namen des Veranstalters und eine Kontaktmöglichkeit an, damit Teilnehmer erkennen, wer für die Inhalte verantwortlich ist.
  5. Der Kunde nutzt HeyEvent nur bestimmungsgemäß. Unzulässig sind insbesondere Versuche, Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen, den Betrieb zu stören oder den Dienst für andere Zwecke als die eigenen Veranstaltungen einzusetzen.
  6. Bei begründetem Verdacht auf rechtswidrige Inhalte darf der Anbieter die betroffenen Inhalte oder die Event-Seite vorübergehend sperren. Er informiert den Kunden darüber unverzüglich und gibt ihm Gelegenheit zur Stellungnahme.

6. Datenschutz und Auftragsverarbeitung

  1. Für personenbezogene Daten, die der Kunde in HeyEvent einpflegt, ist der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Anbieter verarbeitet diese Daten ausschließlich in seinem Auftrag und nach seinen Weisungen als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
  2. Für diese Auftragsverarbeitung gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters in der unter heyevent.info/dpa abrufbaren Fassung. Er ist Bestandteil dieser AGB und wird mit dem Vertrag über die Nutzung von HeyEvent geschlossen. Eine gesonderte Unterschrift ist nicht erforderlich. Der Kunde kann den Auftragsverarbeitungsvertrag jederzeit abrufen, ausdrucken und als PDF speichern.
  3. Wie der Anbieter die Daten des Kunden selbst verarbeitet, etwa Konto- und Rechnungsdaten, beschreibt die Datenschutzerklärung.
  4. Teilnehmer benötigen für die Event-Seite kein Benutzerkonto. HeyEvent setzt keine Tracking- und keine Werbedienste ein.

7. Rechte an HeyEvent und an den Inhalten

  1. Alle Rechte an HeyEvent, insbesondere an der Software, der Gestaltung und den Kennzeichen, bleiben beim Anbieter. Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags das nicht ausschließliche, nicht übertragbare Recht, HeyEvent für seine Veranstaltungen zu nutzen.
  2. Der Kunde räumt dem Anbieter an den eingepflegten Inhalten die Rechte ein, die für den Betrieb von HeyEvent erforderlich sind, insbesondere zur Speicherung, Vervielfältigung, technischen Anpassung (etwa von Bildgrößen) und öffentlichen Zugänglichmachung auf der Event-Seite.
  3. Der Anbieter nennt den Kunden nur mit dessen Zustimmung als Referenz.

8. Gewährleistung und Haftung

  1. Der Anbieter erbringt seine Leistungen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Unternehmers. Mängel meldet der Kunde per E-Mail. Der Anbieter behebt sie in angemessener Frist.
  2. Der Anbieter haftet für Schäden nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen. Davon ausgenommen sind Personenschäden und Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.
  3. Soweit gesetzlich zulässig, ist die Haftung für entgangenen Gewinn, mittelbare Schäden, Folgeschäden und Datenverlust ausgeschlossen. Die Haftung ist der Höhe nach mit dem Entgelt begrenzt, das der Kunde für das betroffene Event bezahlt hat.
  4. Für Inhalte des Kunden haftet der Anbieter nicht. Der Kunde hält den Anbieter gegenüber Ansprüchen Dritter schad- und klaglos, die aus seinen Inhalten oder aus einer vertragswidrigen Nutzung entstehen.
  5. Der Anbieter sichert die Datenbank regelmäßig. Der Kunde bewahrt seine Ausgangsunterlagen, etwa Programm, Texte und Bilder, zusätzlich selbst auf.

9. Laufzeit, Beendigung und Löschung

  1. Der Vertrag über die Nutzung von HeyEvent läuft auf unbestimmte Zeit. Der Kunde kann ihn jederzeit beenden, indem er seine Events löscht und die Löschung seines Kontos per E-Mail an support@heyevent.info verlangt.
  2. Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende kündigen, jedoch nicht vor dem Ende einer gebuchten Veranstaltung. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund, etwa bei schwerwiegenden Verstößen gegen Punkt 5, bleibt unberührt.
  3. Konten ohne Events, die länger als 24 Monate nicht verwendet wurden, darf der Anbieter nach Ankündigung per E-Mail mit einer Frist von vier Wochen löschen.
  4. Mit der Löschung eines Events oder Kontos werden die Inhalte aus den Produktivsystemen entfernt. Aus Sicherungskopien verschwinden sie mit deren turnusmäßiger Überschreibung, spätestens 30 Tage danach. Bestell- und Rechnungsdaten bewahrt der Anbieter für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

10. Änderungen dieser AGB

  1. Der Anbieter kann diese AGB ändern, etwa wegen geänderter Rechtslage oder neuer Funktionen. Über Änderungen informiert er Kunden mit Konto per E-Mail mindestens vier Wochen vor dem Wirksamwerden. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gilt die neue Fassung. Auf diese Folge weist der Anbieter in der Ankündigung hin.
  2. Für ein bereits gebuchtes Event gilt bis zum Ende dieser Veranstaltung die Fassung weiter, die zum Zeitpunkt der Buchung galt, soweit die Änderung den Kunden benachteiligen würde.

11. Schlussbestimmungen

  1. Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts.
  2. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist das sachlich zuständige Gericht in Linz.
  3. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine wirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
  4. Erklärungen nach diesen AGB können per E-Mail abgegeben werden. Vertragssprache ist Deutsch.

Stand: Oktober 2026